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总务管理办公室

一、机构概况

万博新用户注册总务管理办公室,负责校区后勤事务综合协调,主要包括校区餐饮、楼宇、公寓、保卫、修缮、医务等后勤服务工作,以及基建、水电气暖保障、消防、校园绿化美化等基础性工作。

总务管理办公室以建设与校区发展总体目标相适应的后勤服务保障体系为目标,服务于校区全体师生员工,确保校区的安全稳定和教学科研工作的正常开展。

Brief Introduction:

Logistics Department is aimed at constructing excellent service support system adapted to the overall goal of Campus Development, maintaining the security of the campus and ensuring teaching and scientific research.

Logistics Department is responsible for the comprehensive coordination of logistic services in the campus. On the one hand, the office is engaged in the basic work, such like infrastructure, utilities, fire control, and green, hardening of the campus. On the other hand, the office also works in service work, suck like catering, security, maintenance, health service and building management.

二、机构设置

职务

姓名

职责

办公邮箱及电话

办公地点

 

主任

李佳智

主持部门全面工作,分管校园 工程与修缮,仪器设备招标采 购与上帐,消防、治安、户籍 、交通等管理事务。

lijz@bjtu.edu.cn

SD808-A

 

0631-3806097

 

副主任

白永红

分管学子餐厅,医疗服务,计 划生育,疾病防控,食品安全 及公共卫生管理等工作。

yhbai@bjtu.edu.cn

SD812-A

 

0631-3806111

 

副主任

贾育昆

分管楼宇和物业管理,绿化保洁,能源与节能,房屋产权地籍管理,经营网点租赁服务及管理等工作。

ykjia@bjtu.edu.cn

SD810-B

 

0631-3806118

 

工程建设与管理

职员

徐新磊

1.负责施工前土建工程预算,材料、计划、图纸审查,并负责与施工及监理部门联系;

2.负责工程验收,隐蔽工程检查,及时处理施工问题,监督承建方做好技术交底;

3.负责日常工程巡视,全面了解施工状态,与设计及施工方沟通,督促解决施工中的各类问题,确保施工质量和工期;                                                                              4.审查图纸,图纸问题及时洽商变更并存档,双方签认竣工资料完整无缺;         

5.组织相关人员进行工程竣工验收;   

6.审查工程结算落实施工后相应服务工作;                                               

7.严格按相关文件审查结算,办理项目竣工验收单、交验手续,支付工程进度款;                     

8.竣工后回访,工程中保修期内的质量问题协调施工单位及时处理;                          

9.根据校区相关规定给施工单位或设计单位支付工程尾款。

xlxu@bjtu.edu.cn

SD808-B

 
 
 

0631—3806130

 

能源管理

职员

郝春荣 颜丙明 (暂管)

1.负责校园水电收费管理与报表汇总工作;

2.负责校园一卡通水电充值与服务,审核校园临时卡的办理手续及登记备案等工作;

3.负责能源资料档案管理工作;

4.负责能源管理信息化建设与数据分析;

5.负责校园用水及稽查管理;

6.负责电力运行管理及施工现场管理;

7.负责电梯、空调运行维保及设备用房维护;

8.负责电梯安全员每周对所有电梯进行巡视。

 

SD806

 
 
 
 
 
 
 
 

水电暖管理

职员

郝春荣

负责水电暖气等各项工作。

crhao@bjtu.edu.cn

SD806

 

0631—3806117

 

职员

颜丙明

1.负责校区各楼宇用电设备情况、用电负荷巡查及统计工作;

2.负责与南海供电部门的业务合作事项包括签订供电合同、落实供电价格、协调电力突发状况、电费结算、列支预算及各类电力应急措施等工作;

3.负责对校区新建、改建的供电线路、设施、器材和设备的验收工作;

4.负责掌控校区供水系统及设施设备运转情况、水费价格评估、水费结算、列支预算及各类用水突发状况和应急措施等工作;

5.负责掌控校区供暖系统及设施设备运转情况、采暖价格评估、采暖费用结算、列支预算及各类暖气突发状况和应急措施等工作;

6.全面负责校区水、电、暖系统的节能减排、智能化、信息化改造。

bmying@bjtu.edu.cn

 
 

0631-3806127

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

采购与设备管理

职员

李进

1.负责校区仪器设备、家具日常管理工作;

2.负责校区低值耐用品管理工作;

3.负责校区大型仪器设备验收工作;

4.负责校区报废设备申报及处置工作;

5.负责校区仪器设备及家具采购、审核、验收与上帐工作;

6.负责制定货物及服务采购招标计划;

7.负责采购合同归档管理。

lijin@bjtu.edu.cn

SD808-B

 
 
 

0631—3806114

 

职员

王梓遥

wangyizhi@bjtu.edu.cn

 

0631—3806112

 

治安管理

职员

邢海波

1.负责大型活动审批、安防监控调阅审批、监控调阅与资料留存等工作;

2.负责校区门岗执勤管理,校内巡逻,货物出门证办理,安保物业公司及人员考核工作;

3.负责校园及周边治安防范检查,重点部位安全检查,安全宣传教育,实验室危化品监管与备案工作;

4.负责技防项目施工管理,视频监控、人脸识别、超速抓拍系统使用与维护工作;

5.负责配合属地公安部门开展相关治安工作;

6.负责入侵报警、人防、物防、技防培训与管理,中控管理工作。

2528004421@qq.com

SD810-B

 
 
 

0631—3806129

 
 
 

消防与交通管理

职员

王光龙

1.负责消防安全责任体系建设、消防管理制度建设、消防信息化建设等工作;

2.负责校区内临时动火作业审批、楼宇装修改造消防设计(备案)、楼宇自动消防设施维护保养管理、校内消防设备设施零修(抢修)、校内消防器材补充管理工作;

3.负责大型消防设备设施维修改造工程管理、消防安全监督检查、消防安全培训等工作;

4.负责消防基础信息档案管理、消防安全检查监督管理、消防安全宣传教育、消防安全演练、微型消防站工作;

5.负责交通秩序维护、交通设施建设与维护,车辆出入校园系统使用与维护等工作。

6.负责车辆登记审核、大型货车入校管理、校内交通事故现场处理与备案工作;

7.负责集体户籍,居住证管理工作。

wanggl@bjtu.edu.cn

SD812-B

 

0631—3806128

 
 
 
 
 
 

校园医务室

职员

常春艳

 

 

1.负责与当地医院、疾控部门协商,落实校区的医疗服务协议及执行;负责医务室建设管理、工作人员的考勤等日常管理;

2.负责校区师生员工的预防保健工作,及时掌握传染病上报疫情,做好防治工作;定期开展防病的宣传工作;做好发放传染病预防药品的工作,现场指导消毒;

3.负责检查监督食堂食品卫生,做好日常餐具及留样化验工作;

4.负责定期组织教职工进行体检,建立健康档案。做好本科生新生入学体检和留学生进校体检等工作;

5.负责各类体检项目数据录入、统计分析,报告体检结论,进行总结。组织专业人员对常见病、慢性病进行治疗指导和定期追踪。);

6.负责校区师生的医疗费用报销手续办理及校区师生的计划生育管理等工作;

7.其他工作:负责与校区公共卫生相关的其他工作。

cychang@bjtu.edu.cn

SD812-B

 
 
 

0631-3806125

 
 
 
 

学子餐厅

经理

何文明

1.负责餐厅全面工作,执行学校、中心各项规章制度和工作要求;

2.负责餐厅食品、消防、生产、人身等安全工作,确保安全生产,消除安全隐患;

3.负责餐厅成本核算管理。节能降耗,控制物料比例,降低成本;

4.负责餐厅员工日常管理及考勤、考评工作;

5.负责协调、解决就餐时发生的问题,及时向领导汇报餐厅发生的突发情况;

6.负责餐厅所有物资的管理、合理使用及保管;

7.对餐厅所有记录进行监督、检查,确保记录的真实、准确、完整;

8.定期定时征询师生就餐反馈,及时改进、提升餐厅菜品及用餐服务水平。

hewenming@bjtu.edu.cn

学子餐厅一层西侧

 
 
 
 

0631-3806300

 
 
 
 

职员

王培玉

1.负责办公室、员工聘用等全面工作;

2.负责各种文件的收发、登记、分类管理及归档工作;

3.负责会议的通知及各类事项的上传下达工作,并做好会议记录;

4.负责文件、报表等资料的撰写整理工作及打印分发;

5.协助中心主任制定员工培训计划并组织实施;

6.负责员工人事档案的收集、整理、归档等管理工作,保证人事档案的安全、准确和保密;

7.协助中心领导处理日常工作、对外联系、接待工作和完成领导临时交办的任务。

wangpy@bjtu.edu.cn

学子餐厅一层西侧

 
 
 

0631-3806301

 
 
 
 

经营开发中心

职员

丛培慧

 

 

 

1.负责贯彻执行党和国家以及上级主管部门有关国有资产管理的方针、政策、法律法规和制度,建立和健全校内经营性铺面、摊位、场地等国有资产出租管理规章制度,通过规范化管理,确保校园国有出租资产的保值增值;

2.拟订和解释校园出租资产租赁管理的规章制度和具体办法;

3.负责把关校园出租资产的经营范围;

4.负责做好市场价格调查,拟订出租资产租金的调整方案,请评估机构核定出租的租金标准;

5.负责经营场所食品卫生质量监督工作;

6.负责学校纪念品、礼品、宣传品等物品的设计制作、市场开发与经营,代表学校统一对外授权。

phcong@bjtu.edu.cn

SD812-B

 
 
 

0631—3806159

 
 
 
 

房地产、物业管理及专家公寓管理

职员

张京平

1、用房管理:负责完成校区办公用房的统计、分配与调整,完成房屋的日常管理及信息化工作;

2、综合管理:负责完成各项房产规章制度、合同等的编写修订及签订工作。房地产地籍及资料管理、办公用房管理、职工周转房管理、学校购房管理调整与分配;负责校区房屋的产籍、土地的地籍资料、档案的管理;

3、物业管理:负责对物业服务公司及服务人员进行监管考核,按要求做好学校的物业服务工作;

4.专家公寓管理:公寓用房统计、分配与调整,负责公寓的日常管理及信息化工作。

jpzhang1@bjtu.edu.cn

SD810-A

 

0631-3806115

 

学生公寓与楼宇服务中心

职员

赵炳申

1、负责组织各楼宇管理人员按照校区相关规定做好各公寓楼的管理与服务工作;

2、负责督促各公寓楼长按照规定流程办理各类人员的入住、宿舍调整及退宿手续等事务;

3、负责统筹校区公寓送老生、迎新生、住宿调整等重点工作。准确掌握各类人员住宿安排、床位分布、空余床位等信息,按照要求制定住宿、调宿计划并组织实施;

4、负责督促各楼宇管理人员做好安全管理工作,定期检查和抽查,发现问题及时处理,妥善处理好校区楼宇内的各项突发事件,监督督促各楼长做好公寓楼的住宿服务工作。

5、负责管理、监督、统一校区楼宇内外视觉形象、标识、标语的安置行为,维护校区视觉形象识别系统的统一性,维护学校楼宇对外形象;

6、负责统筹协调校区各建筑、设施等的形象建设、校园景观设计工作;

7、负责校区垃圾分类、垃圾清运、处置等具体工作;

bszhao@bjtu.edu.cn

SD810-B

 
 

0631—3806116

 
 

校园管理

职员

张京平 (暂管)

1、负责组织、协调、管理校区物业服务公司的各项工作,定期召开管理管理例会,参照检查打分细则推进改善及落实工作;负责校区卫生保洁考核工作,确保校园环境的干净、整洁,杜绝出现垃圾死角,乱堆乱放等情况;

2、负责做好校区物业服务公司及服务人员的监管考核工作,按要求督促物业公司做好校区的服务工作,每月提交考核结果;

3、负责校区绿化养护资料收集、整理及年度绿化工作计划、总结及相关数据的统计;

4、负责校内各类会议、重要活动的花卉布置工作(按要求进行布置);

5、负责校园绿化工及绿化养护公司监管、工作考核,并按计划、按要求做好工作考核记录;

0631-3806115

SD810-A

 
 
 
 

综合管理

职员

赵炳申 (暂管)

1.负责总务办公文、通知、工作计划、年度工作总结,以及会议准备议题拟稿、会议纪要等资料整理汇总工作;

2.负责总务办各类项目、设施等档案、文件资料、合同的材料归档管理,以及校区各类文件的收发工作;

3.负责协助各科室制定总务办相关的各类行政规章制度与流程,及时督促各科室按时按期完成既定工作内容;

4.负责接待处理师生后勤保障工作来访来信,及时答复网络平台问题;

5.负责总务办印章的使用与管理;

6.负责总务办各类项目、系统、设施的信息化建设与运维管理。

0631-3806116

SD810-B